Se repérer dans la documentation

 D'après le dictionnaire Larousse, un document est une pièce écrite servant d'information, de preuve.

 exemple : "recueillir des documents sur la dernière guerre"

Mais ce peut être aussi  un objet quelconque servant de preuve, de témoignage.

exemple : "ces films sont des documents sur la Résistance"

Un document, c'est un support (papier, plastique, numérique...) plus un contenu (textes, images, données...). Le document permet de conserver et de communiquer une information.

Document, support d'information, information : trois notions à définir

Pour vos recherches documentaires, vous allez être amenés à chercher et utiliser plusieurs sortes de documents (ouvrages, revues, usuels, manuels, CD-ROM, DVD, documents en ligne, etc.), disponibles sur différents supports (papier, numérique...), pour y trouver l'information dont vous avez besoin. Il est utile de définir au préalable ces trois notions, que l'on peut parfois confondre.

L'information est un"Elément de connaissance susceptible d'être représenté à l'aide de conventions pour être conservé, traité ou communiqué" (définition du Journal Officiel, 28 octobre 1980).

Mais cette  notion a un sens différent selon les domaines.

L'information documentaire se distingue de l'information journalistique  et de l'information codée des informaticiens.

   Ses caractéristiques sont les suivantes :

•  elle sert à agir, à prendre des décisions

•   elle répond à des objectifs (rédaction d' un mémoire, veille économique, etc.)

•   elle enrichit les connaissances d'un individu.

L'information spécialisée , principale catégorie de l'information documentaire, comprend notamment :

- l'information professionnelle( financière, économique,etc.), l'information juridique : lois, règlements,etc)...

- l'information scientifique et technique également appelée IST (produite et diffusée par les chercheurs

La plupart des documents utilisés à l'université (thèses, rapport de recherche, article de  revue scientifique, mémoire) relèvent de l'information scientifique et technique.

Qu'est-ce qu'un support d'information ?

Le support désigne la nature matérielle du document.

On parle de supports papier(documents imprimés)

ou de  supports numériques.

Un même document peut être accessible sur différents supports.

Exemple l'Encyclopedia Universalis : disponible à la BU sous forme papier et également sur Internet.