Déposer un document dans Hal-SHS

Deux possibilités pour ajouter des auteurs :

Saisir le nom

Lors de la saisie d’un nom d’auteur (Nom Prénom), une liste d’entrées déjà existantes dans la base est proposée, afin d'éviter les doublons.
Cliquer pour sélectionner.

Si vous êtes l'auteur et que plusieurs entrées existent pour votre nom (nom + initiale du prénom seule, inversion nom/prénom, nom de jeune fille, caractères accentués, faute de frappe, etc...), il sera intéressant de créer un IdHal

Si l'auteur n'existe pas encore, choisir "ajouter un nouvel auteur" (en tête de liste).

Intégrer des auteurs

à partir d’une liste, d’un nom de laboratoire ou des co-auteurs des dépôts antérieurs

Affiliation (rattachement à une unité de recherche)

L'affiliation est obligatoire

• pour au moins un auteur dans le cas d'une référence bibliographique
• pour tous les auteurs dans le cas d'un dépot en texte intégral

Si l'auteur possède une affiliation, elle s'affiche sous le pavé de recherche.
Pour ajouter ou modifier une affiliation : passer avec la souris sur le nom de l'auteur concerné. Cliquer sur l'icône Maison qui apparaît

Comme pour les titres ou les auteurs, une liste est proposée par défaut. Ne pas hésiter à chercher sur plusieurs critères (mot, sigle...) si vous ne trouvez pas d'emblée votre laboratoire, pour ne pas créer de doublon. La liste des structures de recherche connues de Hal-SHS est consultable sur Aurehal. Si vous constatez un doublon, contactez le SCD

Si tous les auteurs sont à rattacher à la même structure, il est possible de le faire en une fois en cliquant sur l'icône "tête".

Précision de fonction, mail, adresse...

Il est possible d'ajouter des précisions concernant l'auteur (en spécifiant sa fonction par exemple), en cliquant sur l'icône "crayon".

L'ordre des auteurs peut également être modifié par glissé-déposé, en se positionnant sur la cible :