Déposer un document dans Hal-SHS

Dernière étape, l'écran récapitulatif présente l’ensemble des informations saisies précédemment pour relecture avant validation, ou modification (cliquer sur l’onglet correspondant à l’étape à modifier).

Il permet aussi de lier le document à d’autres dépôts (ex : données de la recherche ou graphique/vidéo illustrant un article

Résoudre un blocage lors de la validation

Si une erreur empêche la validation (omission d'un champ indispensable, mauvais format...) un message en rouge apparaît sur le champ concerné.
Vérifier notamment les champs obligatoires (signalés par un astérisque rouge) et les formats de date.

Après le dépôt

Les dépôts sont soumis à modération. La validation n'est donc pas immédiate.
Un mail de confirmation contenant l’identifiant Hal du document et un mot de passe associé au dépôt est envoyé au déposant. Ce mail est à conserver.

Modification a posteriori

Dans la rubrique "mon espace", il est possible de gérer les dépôts (modification de métadonnées, ajout d'une nouvelle version ou du texte intégral...).
L'auteur peut également en partager la propriété (attribuée par défaut au déposant) avec les co-auteurs, ou utiliser un dépôt comme modèle pour une nouvelle saisie.