Formation doctorale Zotero fonctionnalités avancées

• Les marqueurs (ou tags, mot-clés) sont associés aux références de votre bibliothèque. Ils permettent :
  • de faciliter la recherche dans votre bibliothèque zotero et de retrouver vos références. La sélection d'un ou plusieurs marqueurs vous permettra par exemple de filtrer la liste des références visibles dans le panneau central. 
  • d'organiser votre travail en choisissant par exemple des marqueurs méthodologiques (à lire, à collecter etc.) ou des marqueurs thématiques (digital games, digital librairies etc.).

 

• Afficher la fenêtre des marqueurs (panneau de gauche)

 

Les marqueurs  qui s’affichent dans cette fenêtre correspondent aux marqueurs associés aux références de la collection actuellement sélectionnée.

• Fenêtre des marqueurs

La fenêtre des marqueurs (dans la colonne de gauche, en bas) permet de gérer les marqueurs. Par défaut, seuls s'affichent les marqueurs de la bibliothèque, de la collection ou de la recherche enregistrée sélectionnée. La fenêtre des marqueurs peut être redimensionnée ou fermée à l'aide de la souris. Il est aussi possible d'utiliser les raccourcis suivants pour l'ouvrir ou la fermer :

Sur PC : CTRL+MAJ+T
Sur Mac : CMD+MAJ+T

Pour chercher un marqueur existant, utilisez la boîte de recherche au bas de la fenêtre des marqueurs.

Un clic-droit sur un marqueur permet de le supprimer ou de le renommer (sur tous les éléments auxquels il a été rattaché).

 

•    Gérer l'affichage des marqueurs

Le bouton multicolore   de la fenêtre des marqueurs permet d'accéder aux options d'affichage des marqueurs dans cette fenêtre.

Pour afficher tous les marqueurs d'une bibliothèque (Ma bibliothèque ou une bibliothèque de groupe), même lorsqu'une collection ou une recherche enregistrée est sélectionnée :

1. Cliquez sur le bouton multicolore  .
2. Sélectionnez Afficher tous les marqueurs de cette bibliothèque.

Les marqueurs qui n'appartiennent pas à la collection sélectionnée apparaîtront plus pâles que les autres marqueurs.

 

Pour afficher uniquement les marqueurs ajoutés manuellement :

1. Cliquez sur le bouton multicolore
2. Assurez-vous que l'option Afficher les marqueurs ajoutés automatiquement n'est pas sélectionnée.

 

• Attribuer des couleurs aux marqueurs

Il est possible d'associer des raccourcis et des couleurs à vos marqueurs favoris (9 marqueurs maximum).

Pour ajouter une couleur à un marqueur : 

1. Dans la fenêtre des marqueurs, faites un clic-droit sur le marqueur de votre choix.
2. Choisissez Attribuer une couleur.
3. Une couleur et une position (chiffre de 1 à 9) sont proposés par défaut. Vous pouvez les modifier.
4. Cliquez sur Définir la couleur.

 

Pour supprimer ou modifier les couleurs et raccourcis, faites un clic-droit sur le marqueur, cliquez sur Attribuer une couleur puis cliquez sur Supprimer la couleur ou changez la couleur ou la position.

Une fois une couleur attribuée à un marqueur, un carré de couleur s'affiche dans la section centrale, à gauche de chaque référence associée. Dans la fenêtre des marqueurs, les marqueurs favoris apparaissent en couleur et toujours en tête de liste quelle que soit la collection sélectionnée.

 

• Renommer un marqueur

Dans la fenêtre des marqueurs :

1. Faites un clic-droit sur le marqueur à modifier;
2. Sélectionnez Renommer le marqueur;
3. Inscrivez un nouveau nom, puis cliquez sur OK.

Il est également possible de modifier un marqueur dans l'onglet Marqueur (colonne de droite) d'une référence sélectionnée. Seul ce marqueur sera modifié et uniquement dans ce document.

 

• Supprimer un marqueur

Dans la fenêtre des marqueurs :

1. Faites un clic droit sur le marqueur.
2. Choisissez Effacer le marqueur, puis cliquez sur OK.

Si vous souhaitez simplement effacer un marqueur associé à un seul document :

Dans la colonne du centre, sélectionnez le document.
Dans la colonne de droite, sous l'onglet Marqueurs, cliquez sur le
 

 

• Copier des marqueurs entre bibliothèques de groupe

Il est possible de copier un document d'une bibliothèque à une autre dans Zotero>Édition>Préférences>Générales décocher inclure les marqueurs.