Pour réussir sa veille sans s'éparpiller et gagner du temps, il est important de procéder à plusieurs étapes :
1) Analyser ses besoins : Quels domaines ou sources surveiller ? Pour quelles finalités ? Combien de temps ai-je à y consacrer ?
2) Définir son périmètre de recherche : savoir ce qu'on cherche et préciser son sujet pour éviter de générer du bruit ou à contrario du silence. Quelles thématiques ? Quelles problématiques ? Quels mots-clés ? Bien définir son sujet de recherche et ses mots-clés est essentiel pour mener une veille efficace.
3) Identifier ses sources : où chercher l'information ? Ma source est-elle fiable/pertinente/de qualité ? Fraîcheur de la source : publie-t-elle régulièrement ou est-elle obsolète ?
4) Collecter les sources : utiliser une méthode manuelle (pull) ou une méthode automatisée (push), comment organiser sa veille ?
5) Traiter et analyser
6) Diffuser et partager