Zotero en pratique : 2. Débuter avec Zotero, utiliser les fonctions de base

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Grâce à Zotero, il est possible de citer très facilement des références issues de sa bibliothèque, une fois l'extension pour votre traitement de texte installée.

	LibreOffice	Microsoft Word
Zotero 6		Ouvrir l'onglet Zotero Les icônes suivantes apparaissent :

: Add/Edit Citation : permet d'ajouter ou de modifier un appel de citation dans le traitement de texte. Voir Insérer vos références dans votre texte

: Add Note : depuis la version 6 de Zotero, il est possible d'importer dans votre traitement de texte des notes rédigées dans le logiciel Zotero. Voir Prendre des notes

: Add/Edit Bibliography : permet de générer et de modifier une bibliographie à partir des appels de citations du document texte. Voir Éditer une bibliographie à partir des références insérées dans le texte

: Refresh : pour toute référence modifiée dans le logiciel Zotero, le changement peut se répercuter dans votre document texte en cliquant sur ce bouton. Voir Modifier les citations et la bibliographie

: Document Preferences : permet de modifier certains paramètres liées au traitement de références bibliographiques dans le document texte. C'est le cas par exemple du style bibliographique. Voir Modifier les citations et la bibliographie

: Unlink Citations : permet de rompre les liens avec le logiciel Zotero. Cette action est irréversible, à faire au dernier moment ! Voir Modifier les citations et la bibliographie

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Ajouter un appel de citation (Add citation)

• Placez votre curseur à l'endroit de votre document où vous souhaitez insérer une citation.
• Cliquez ensuite sur le bouton  de la barre d'outils Zotero. Une boîte de recherche apparaîtra et vous permettra :  

1. en tapant quelques mots du titre ou un nom d'auteur, de retrouver la référence désirée

 

 

2. de cliquer sur la référence qui se trouve sélectionnée ou le document (ex: PDF) ouvert dans le logiciel Zotero

 

 

/!\ ATTENTION /!\ : si la barre de recherche n'apparait pas lorsque vous cliquez sur le bouton "citation", regardez au niveau des pages du logiciel Zotero ouvertes !

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Je ne parviens pas à générer un appel de citation

Avez-vous bien ouvert le logiciel Zotero ?

Si le logiciel Zotero est fermé alors la connexion entre votre traitement de texte et votre bibliothèque ne pourra pas se faire.

Une boîte de dialogue comme celle-ci peut dans ce cas apparaître :

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Ajouter un numéro de page à l'appel de citation

• Cliquer sur l'appel de citation
• Cliquez à nouveau sur
• Ajoutez "p." et le numéro de la page qui vous intéresse après la citation puis appuyez sur la touche ENTRÉE

 

 

• ou cliquez sur la citation et un menu apparaitra, où vous pouvez y mettre le numéro de la page

 

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Changer l'apparence de la fenêtre d'ajout d'appels de citation

Il est possible de choisir l'apparence de l'interface d'appels de citation parmi ces deux modèles :

Vue citation rapide (par défaut)	Vue classique
Dans laquelle il est possible de sélectionner ou non de "trier les sources automatiquement": chronologique alphabétique qui dépendent donc de la normes bibliographiques choisie.

 

• De manière permanente :

Modifier la vue dans les préférences du logiciel en suivant ce chemin :

Edition > Paramêtres> Citer > Traitements de texte : cocher ou décocher "Utiliser la fenêtre classique d'ajout de citation"

 

• De manière temporaire :

Quand la fenêtre de citation rapide s'ouvre, Cliquer sur le triangle à côté du Z et sélectionner vue classique.

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Vous pouvez générer une bibliographie qui intégrera tous les appels de citations effectués dans votre document.

• Positionnez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez implémenter votre bibliographie
• Cliquez sur le bouton Add/Edit Bibliography dans le traitement texte

Actualiser les citations et la bibliographie

À l'édition de votre bibliographie dans le traitement de texte, vous vous apercevez d'erreurs dans les métadonnées. Des s.d. et s.l apparaissent à la place des dates et lieux d'édition, il manque l'auteur du document cité...

• Apportez vos changements directement dans le logiciel Zotero : modifiez les métadonnées dans colonne de droite
• Cliquez ensuite sur Refresh  : les modifications dans le logiciel sont prises en compte dans le traitement de texte

Outre l'utilisation du bouton Refresh , il est possible d'automatiser la mise à jour des éléments bibliographiques de votre document. Voir ci-dessous : Modifier les paramètres bibliographiques du document

 

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Modifier les paramètres bibliographiques du document

En cliquant sur Document Preferencesvous pourrez changer :

• le style bibliographique du document (appels de citation et bibliographie)
• la langue de mise en forme des références
• la mise à jour automatique des appels de citation
• et d'autres paramètres décrits ici : Documentation Zotero Fr : Utiliser le module Zotero pour LibreOffice, Préférences

 

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Rompre les liens entre le traitement de texte et Zotero

Après avoir cliqué sur Unlink Citations , vous pourrez notamment :

• Créer des sections dans la bibliographie (sources primaires/secondaires, thématiques...)
• Ajouter des commentaires à une référence...

Cette manipulation est réservée à des modifications mineures et de dernière minute car :

Après avoir cliqué sur Unlink Citations , vous ne pourrez plus :

• revenir en arrière
• actualiser votre bibliographie de manière automatique

c'est donc la dernière étape de l'édition de la bibliographie.