Lorsque vous créez un compte Zotero, il est possible de rendre votre bibliothèque publique sur le web. Pour contrôler les options de confidentialité sur sa bibliothèque, vous devez vous rendre sur votre compte Zotero.org. Une fois identifié, cliquez sur Settings, puis dans la nouvelle page, sélectionnez "Privacy".
Ici, vous pouvez choisir parmi trois options :
Si vous choisissez de publier votre bibliothèque, elle sera accessible à partir de votre profil sur le site Zotero.org (URL sous la forme de http://www.zotero.org/votre-nom-d-utilisateur/items).
Les Groupes Zotero permettent à plusieurs utilisateurs de collaborer en ligne sur une même bibliographie : partager des références, des notes, etc. Tout utilisateur possédant un compte Zotero peut créer un groupe.
Dans le logiciel Zotero :
Les groupes Zotero peuvent être privés, publics avec une adhésion des membres de type "fermée" (modérée par l'administrateur, sur invitation) ou "ouverte" (toute le monde peut devenir membre). Lors de la création du groupe vous pouvez choisir parmi trois niveaux de visibilité :
Il est possible d'alimenter et de réorganiser sa bibliothèque en ligne:
Créer une référence bibliographique manuellement |
Supprimer une ou des références bibliographiques Si vous sélectionnez Si vous sélectionnez |
Vous pouvez aussi réorganiser vos collections (créer, renommer ou supprimer) en faisant un clic droit sur celles-ci.
Avec le bouton "Bookmarklet Zotero", disponible sur le site de Zotero, vous sauvegarderez un site web ou une référence bibliographique. Pour cela, il suffit de glisser-déposer le bouton dans la barre de votre navigateur. Un bouton utile notamment pour les sites non zotero-compatibles !
Les Groupes Zotero permettent à plusieurs utilisateurs de collaborer en ligne sur une même bibliographie : partager des références, des notes, etc. Tout utilisateur possédant un compte Zotero peut créer un groupe.
Les groupes Zotero peuvent être privés, publics avec une adhésion des membres de type "fermée" (modérée par l'administrateur, sur invitation) ou "ouverte" (toute le monde peut devenir membre). Lors de la création du groupe vous pouvez choisir parmi trois niveaux de visibilité :
La page Members settings présente la liste des membres du groupe.
Possibilité d'attribution des rôles à chaque membre du groupe : membre, administrateur ou propriétaire de groupe. Par défaut, le créateur du groupe est propriétaire et administrateur.
Aucun paramétrage n'est définitif. Cependant, il est recommandé d'accorder des rôles précis dès le départ pour éviter les erreurs de manipulation ou des pertes de données.