Le nombre de marqueurs pouvant être associés à un document n'est pas limité. Il est possible d'ajouter des émoticônes comme marqueurs en les copiant-collant.
Deux options sont possibles :
Il est nécessaire d'avoir installé et configuré le module complémentaire Zutilo pour utiliser cette fonction.
La fenêtre des marqueurs (dans la colonne de gauche, en bas) permet de gérer les marqueurs. Par défaut, seuls s'affichent les marqueurs de la bibliothèque, de la collection ou de la recherche enregistrée sélectionnée. La fenêtre des marqueurs peut être redimensionnée ou fermée à l'aide de la souris. Il est aussi possible d'utiliser les raccourcis suivants pour l'ouvrir ou la fermer :
Sur PC : CTRL+MAJ+T
Sur Mac : CMD+MAJ+T
Pour chercher un marqueur existant, utilisez la boîte de recherche au bas de la fenêtre des marqueurs.
Un clic-droit sur un marqueur permet de le supprimer ou de le renommer (sur tous les éléments auxquels il a été rattaché).
Le bouton multicolore de la fenêtre des marqueurs permet d'accéder aux options d'affichage des marqueurs dans cette fenêtre.
Pour afficher tous les marqueurs d'une bibliothèque (Ma bibliothèque ou une bibliothèque de groupe), même lorsqu'une collection ou une recherche enregistrée est sélectionnée :
Les marqueurs qui n'appartiennent pas à la collection sélectionnée apparaîtront plus pâles que les autres marqueurs.
Pour afficher uniquement les marqueurs ajoutés manuellement :
Attribuer des couleurs aux marqueurs
Il est possible d'associer des raccourcis et des couleurs à vos marqueurs favoris (9 marqueurs maximum).
Pour ajouter une couleur à un marqueur :
Pour supprimer ou modifier les couleurs et raccourcis, faites un clic-droit sur le marqueur, cliquez sur Attribuer une couleur puis cliquez sur Supprimer la couleur ou changez la couleur ou la position.
Une fois une couleur attribuée à un marqueur, un carré de couleur s'affiche dans la section centrale, à gauche de chaque référence associée. Dans la fenêtre des marqueurs, les marqueurs favoris apparaissent en couleur et toujours en tête de liste quelle que soit la collection sélectionnée.
Renommer un marqueur
Dans la fenêtre des marqueurs :
Il est également possible de modifier un marqueur dans l'onglet Marqueur (colonne de droite) d'une référence sélectionnée. Seul ce marqueur sera modifié et uniquement dans ce document.
Supprimer un marqueur
Dans la fenêtre des marqueurs :
Si vous souhaitez simplement effacer un marqueur associé à un seul document :
Dans la colonne du centre, sélectionnez le document.
Dans la colonne de droite, sous l'onglet Marqueurs, cliquez sur le
Copier des marqueurs entre bibliothèques de groupe
Il est possible de copier un document d'une bibliothèque à une autre dans Zotero>Edition>Préférences>Générales décocher inclure les marqueurs.
Différentes fonctionnalités de recherche de Zotero permettent de repérer ou regrouper vos documents grâce aux marqueurs qui y sont associés.
Afficher les documents associés aux marqueurs
Dans la fenêtre des marqueurs, cliquez sur un marqueur pour afficher les références, pièces jointes ou notes associées. Si vous sélectionnez plus d'un marqueur, seuls les documents associés à tous ces marqueurs s'afficheront.
Pour ne plus afficher les documents associés à un marqueur, cliquez de nouveau sur le marqueur sélectionné. Pour désélectionner tous les marqueurs, cliquez sur , puis sur Tout désélectionner.
Recherche simple de Zotero
La recherche simple de Zotero, située dans la barre d'outils, offre l'option Champs & Marqueurs qui permet de repérer des documents à partir de marqueurs. La recherche s'effectue dans la collection ou la bibliothèque sélectionnée.
Recherche avancée de Zotero
Pour repérer des documents, vous pouvez effectuer une recherche avancée selon de nombreux critères, notamment les marqueurs, et enregistrer ces recherches. Zotero > Edition > Recherche avancée OU cliquez sur
Regrouper vos documents avec les marqueurs grâce aux recherches enregistrées
Effectuez une recherche avancée en utilisant les marqueurs puis cliquez sur Enregistrer la recherche, et donnez-lui un nom.
La recherche enregistrée s'affichera dans la section de gauche, sous Ma bibliothèque, en dessous des collections. Elle permettra de regrouper automatiquement dans un dossier dynamique les documents associés à un ou plusieurs marqueurs, et pourra être combinée avec d'autres critères. Tout document qui, par la suite, sera associé avec le ou les marqueurs concernés sera ajouté automatiquement à la recherche enregistrée.
Avant de vous lancer dans l'utilisation des marqueurs, nous vous conseillons de lire l'article : Optimiser l'organisation de sa bibliothèque publié sur le blog zotero francophone par Pascal Martinolli.