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Déposer un document dans HAL

Pourquoi déposer dans HAL ? De quels droits disposent les déposants ? Comment faire un dépôt ? Quels sont les services et les outils associés à HAL ? Les réponses à ces questions se trouvent dans ce guide, et plus encore !

Connaître la politique des éditeurs et financeurs

 

Vous souhaitez déposer le texte intégral de votre publication dans HAL, mais vous ne connaissez pas la politique de votre éditeur quant à cette démarche ?

Chaque éditeur a son fonctionnement propre, et, même si la loi pour une République numérique du 7 octobre 2016 encourage et facilite le dépôt dans les archives ouvertes, il existe des moyens simples pour s'assurer de la compatibilité d'un dépôt avec la politique de son éditeur.

Que faire en pratique ?

Votre texte est accepté pour publication ? Ce n'est pas incompatible avec un dépôt !
Plus de 60% des éditeurs permettent le dépôt en archive ouverte.

D'après un schéma de Magalie Prudon (CC-BY)

Quelques astuces pour un dépôt en toute sérénité

  • Vérifiez que votre contrat d'édition permet le dépôt en libre-accès, ou sinon négociez cette clause (des exemples de clauses toutes prêtes sur Open Access France)

  • Conservez la version corrigée de votre manuscrit sans mise en forme par l'éditeur (postprint)

  • Déposez tout de suite le texte intégral dans HAL si l'éditeur l'autorise avec un embargo de deux ans maximum (l'embargo éventuel peut être géré par la rubrique "visibilité")

  • Assurez-vous de l'accord de vos co-auteurs

Des outils en lignes incontournables

Focus sur la loi pour une République numérique

En quelques mots... l'article 30 de la loi pour une République numérique du 7 octobre 2016

Cet article, axé sur les écrits scientifiques, vous concerne plus particulièrement. Il stipule que tout article scientifique issu d'un travail de recherche financé à hauteur de 50% minimum par des fonds publics peut (doit) être déposé en accès ouvert après une période d'embargo réduite.

 

Votre document doit donc répondre à ces 3 contraintes :

  • être un postprint, c'est-à-dire un manuscrit auteur validé par vos pairs (la version éditeur de l'article, avec sa mise en page, ne doit pas être déposée, sauf accord de l'éditeur)
  • être un article scientifique (la loi ne concerne pas les contributions à un ouvrage ou les ouvrages)
  • être issu d'un travail de recherche financé au moins à 50% par des fonds publics

L'embargo maximal que votre éditeur peut exiger est de 12 mois pour les SHS.

  • Dernière mise à jour: Apr 12, 2024 3:45 PM
  • URL: https://tutos.bu.univ-rennes2.fr/depothal
  • Sujets: Guides méthodologiques
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