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Comment compléter les métadonnées de son document ?

Métadonnées

Lorsque c’est possible, HAL récupère automatiquement les métadonnées dans le fichier chargé (titre, auteur etc).
Ces informations sont à vérifier et compléter.
Si vous devez les saisir, il est plus facile de procéder par copier-coller à partir de références complètes pour éviter les erreurs de saisie.

Les zones précédées d’un astérisque rouge sont obligatoires.

 

  • Domaine

Choisir un (des) domaines en cliquant sur l'icône fichier dans la liste, ou faire une recherche. Les domaines peuvent être ordonnés (glissé-déposé avec la souris).

 

  • Champs multilingues

La plupart des champs texte (titre, résumé, mots clé etc) permettent d’entrer des données multilingues, en spécifiant à chaque fois la langue utilisée (cliquer sur + pour répéter la zone, et indiquer la langue).

 

  • Identifiants

La zone Identifiants permet d’indiquer le DOI ou l’identifiant du document dans une autre archive ouverte le cas échéant.
L'interface récupère automatiquement sans ressaisie toutes les métadonnées disponibles.
Le DOI offre également la possibilité d'obtenir des statistiques sur la citation du document dans les réseaux sociaux.

 

  • Dates

Les dates doivent être entrées au format américain : AAAA-MM-JJ ou AAAA-MM ou AAAA

 

  • Champs soumis à des listes

Certaines entrées font appel à un référentiel de contrôle qui propose une liste lorsque l’on commence à entrer un terme. C’est le cas pour : nom de revue, projets ANR, projets européens, nom d’auteur, structure d’affiliation des auteurs.

3 Couleurs :

  • Vert : entrées valides (à privilégier)
  • Rouge : formes non validées (à éviter)
  • Jaune : entrées fermées, pour historique (ex : dépôt  rétrospectif pour des laboratoires ayant changé de nom)

Il peut être utile le cas échéant de relancer une recherche infructueuse avec un autre terme (ex : sigle / forme développée ; ISSN au lieu du titre pour les revues).

Il reste possible de saisir une nouvelle entrée en cliquant sur « Nouveau… » si aucune des formes proposées ne correspond. Ces entrées peuvent être soumises à validation, par exemple pour les projets.


Voir l'aide de HAL pour les métadonnées spécifiques à chaque type de publication

Identifiants

Le DOI (Digital Object Identifier) est un identifiant unique et pérenne attribué à un document en ligne (utilisé par de nombreux éditeurs).
Même si l'adresse ou la structure du site d'accueil du document change, le DOI conduira à ce document.

ex : https://doi.org/10.1109/5.771073

  • Dernière mise à jour: Jan 30, 2024 12:32 PM
  • URL: https://tutos.bu.univ-rennes2.fr/depothal
  • Sujets: Guides méthodologiques
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