Déposer un document dans HAL

Deux possibilités pour ajouter des auteurs :

1. Saisir le nom

Lors de la saisie d’un nom d’auteur (Nom Prénom), une liste d’entrées déjà existantes dans la base est proposée, afin d'éviter les doublons.
Cliquer pour sélectionner.

> Si vous êtes l'auteur·rice et que plusieurs entrées existent pour votre nom (nom + initiale du prénom seule, inversion nom/prénom, nom de jeune fille, caractères accentués, faute de frappe, etc...), il sera intéressant de créer un IdHAL.

> Si l'auteur n'existe pas encore, choisir "ajouter un nouvel auteur" (en tête de liste).

2. Intégrer des auteurs

À partir d’une liste, d’un nom de laboratoire ou des co-auteurs des dépôts antérieurs :

• Affiliation (rattachement à une unité de recherche)

L'affiliation est obligatoire

• pour au moins un auteur dans le cas d'une référence bibliographique
• pour tous les auteurs dans le cas d'un dépôt en texte intégral

Pour ajouter ou modifier une affiliation, saisissez les premières lettres de l'établissement d'appartenance (laboratoire, équipe de recherche, université...). Cliquez pour sélectionner.

Comme pour les titres ou les auteurs, une liste est proposée par défaut. Ne pas hésiter à chercher sur plusieurs critères (mot, sigle...) si vous ne trouvez pas d'emblée votre laboratoire, pour ne pas créer de doublon. La liste des structures de recherche connues de Hal-SHS est consultable sur Aurehal. Si vous constatez un doublon, contactez le SCD.

• Précision de fonction

Il est possible de spécifier les fonctions de chaque auteur.

L'ordre des auteurs peut également être modifié par glissé-déposé, en se positionnant sur la cible :